Descubre Zoom Workplace 2025
Una plataforma. Un solo proveedor. Impulsado por IA.
Zoom Workplace evita ir de una plataforma a otra ya que integra las herramientas de comunicación, colaboración e intranet que necesitas. (Chat, Teléfono, Vídeo, Intranet, Pizarra, IA, Calendario, Email y muchas más).
Te permite pagar una sola factura al mantener a un solo Proveedor de Software ya que todo lo tienes en una sola suite.
Además, Contratar con Dynamic TMS, Partner Oficial de Zoom Communications Inc. en España, recibirás los siguientes beneficios adicionales que te permitirá aprovechar la plataforma digital al máximo:
- Activación y Configuración (Set-Up) profesional a la medida.
- Soporte básico y avanzado.
- Formación básica Gratis y desarrollo de programas de formación a la medida pro tamaño y por sector.
- Integración de tu plataforma Zoom con otras aplicaciones.
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¿Por qué Zoom Workplace es la Plataforma que buscas?
Cero distracciones y Máximo enfoque para tus Empleados con Zoom Workplace
Estudios demuestran que actualmente sufrimos de una Saturación de Información constante, utilizamos más de una aplicación o plataforma para comunicarnos y colaborar, y eso nos quita tiempo y nos hace perder el foco, perdemos tiempo en tareas repetitivas y nos sentimos con falta de compromiso e inspiración, además, en ocasiones consideramos que trabajar en la oficina no merece la pena.
Zoom Workplace ha sido creado para reunir todas las soluciones que necesitas para trabajar en un mismo entorno.
La plataforma digital ofrece una Experiencia de Colaboración completa y accesible desde cualquier dispositivo, además, está impulsada por su asistente de Inteligencia Artificial llamado «AI Companion» que está integrado en la plataforma permitiéndote redactar y resumir informes al instante, eliminando trabajo repetitivo y ahorrando tiempo que tendrías que invertir al hacerlo manual.
Además, aborda de forma directa los problemas que pudieran suceder con las comunicaciones dentro o fuera del lugar de trabajo, en la oficina, cualquier habitación, o simplemente donde nos encontremos por la ciudad.
La productividad se incrementa notablemente, así como el compromiso de todo el equipo gracias a que la herramienta FUNCIONA y permite crear un escenario de trabajo flexible bien comunicado.
Te invitamos a que pongas a prueba la Plataforma con Dynamic TMS y salgas de dudas por ti mismo, contáctanos y solicita un demo.
4 Beneficios clave al utilizar Zoom Workplace en tu Empresa
Utiliza la Plataforma Digital «Todo en Uno» y alcanza tus objetivos sin distracciones potenciando las 4 áreas Clave impulsadas por Zoom: Comunicación, Productividad, Compromiso y Flexibilidad.
Optimiza las comunicaciones
Activa, configura y gestiona con ayuda de Dynamic TMS, las diferentes formas de comunicación entre tus equipos, tanto internas, como externas. Hay mejoras inmediatas que podrían comenzar a disfrutar, por ejemplo, pasar fácilmente de un chat o llamada a una videoconferencia, con un solo clic. Además, hay un sin fin de adaptaciones e integraciones con otras aplicaciones que podrán beneficiarse con las capacidades y calidad de Zoom, por ejemplo, mejora el vídeo y chat de Microsoft Teams sustituyéndolo por el de Zoom y gana una mejor experiencia sin salir del programa de Microsoft, Zoom dentro de Teams, mejorando su funcionamiento!
Las comunicaciones unificadas de Zoom Workplace se ofrecen como servicio a través de una suscripción de uno o más años, y reúnen un conjunto de soluciones de comunicación diseñadas para mejorar la productividad y optimizar los flujos de trabajo. Las soluciones que actualmente puedes encontrar en workplace son:
Zoom Meetings: Aplicación de videoconferencias seguras creada para realizar reuniones virtuales con gran calidad y con características avanzadas a través de diversos dispositivos. Dynamic TMS ofrece la posibilidad de que puedas adquirir una versión Pro con descuento o en un pack para autónomos llamado Autónomos GO!.
Chat de equipo: Ofrece mensajería por voz, texto y vídeo, uso compartido de archivos y está totalmente integrado con Zoom Meetings permitiendo a todo el equipo una comunicación fluida. Es un chat de última generación que te permitirá mantenerte en contacto de forma ágil y pasar a una videollamada con un solo clic.
Zoom Phone: Es una solución telefónica de nueva generación con grandes características, permite estar siempre disponible y comunicarte local e internacionalmente. Además te permite pasar de una llamada a una videollamada de forma ágil.
Integración de correo electrónico y calendario: Te permite gestionar fácilmente el correo electrónico y el calendario mediante un cliente desarrollado por Zoom, permite integrar cuentas de Microsoft y Google, además de utilizar los servicios de correo y calendario que Zoom ha comenzado a ofrecer.
Zoom Scheduler: Simplifica la programación de reuniones al automatizar la disponibilidad y gestión del calendario, reduciendo la necesidad de coordinar a través del correo electrónico. Te ahorrará mucho tiempo.
Mejora la productividad
Los empleados dejan de perder su valioso tiempo al estar cambiando entre diferentes aplicaciones a lo largo del día, ahora todo lo tienen dentro de Zoom Workplace! correo, calendario, chat, teléfono, videollamada, pizarra, documentos, hojas de cálculo, tareas, programador de reuniones, webinar, intranet, asistente IA y más…todo en una sola plataforma. Contacta a Dynamic TMS para asesoramiento profesional.
Con las soluciones de Productividad tendrás la posibilidad de bajar tus ideas a una pizarra colaborativa que te permitirá seguir trabajando tus ideas a través de esquemas, plantillas, mapas mentales, notas y diseños visuales fácil de compartir y de involucrar a otros usuarios en tiempo real, también tendrás la posibilidad de ahorrar tiempo al enviar videoclips en lugar organizar una reunión. Los videoclips son especialmente útiles para compartir instrucciones o transmitir un mensaje a una audiencia global. Contacta con Dynamic TMS y solicita una demostración haciendo clic aquí!
Las soluciones principales de productividad son:
Zoom Whiteboard o Pizarra: es un Tablero Digital creado para realizar lluvia de ideas y sesiones de aprendizaje. Más información sobre la pizarra.
Zoom Clips: te permite enviar videoclips de alta calidad, es una excelente forma de enviar mensajes cortos por vídeo.
Zoom Docs: Impulsado por la Inteligencia Artificial de Zoom, te permitirá crear documentos de forma colaborativa permitiéndote obtener mejores resultados en tus reuniones y proyectos, además contarás con la posibilidad de crear wikis o centros de ayuda con la capacidad de organizar tu conocimiento en páginas anidadas, vistas de proyecto y paneles de datos para que cualquier persona navegue de forma lógica y visual a través de una Estructura jerárquica y de enlaces internos, todo en un solo lugar bien organizado y con la facilidad de traducir el contenido a distintos idiomas y aplicar permisos de edición o lectura y así mantener tu información segura.
Zoom Notes y Encuestas: Te permite mantener tus notas e información de encuestas de forma organizada.
Incrementa la participación y el compromiso de los empleados
Al estar todos conectados en una misma plataforma, fomentarás una mayor participación del equipo y/o empleados, podrás aprovechar grandes características y aplicativos, como tener un espacio tipo Intranet de nueva generación llamada workvivo, dedicada a mejorar el compromiso e interacción de los usuarios, para que vean anuncios y felicitaciones, multimedia, etc., o uno de los mejores Teams Chat del mercado para que se conecten y hablen entre sí y/o pasen a la acción a través de distintos formatos como voz, vídeo, reuniones remotas, seguimiento y gestión de proyectos a través de una comunicación ágil.
Con la solución Workvivo de Zoom, tendrás la posibilidad de involucrar a toda la plantilla mediante comunicaciones internas realizadas por ti y por tu comunidad y cultivar un sólido sentido de Pertenencia y Cultura Empresarial o de adopción de tu proyecto.
Comparte mensajes importantes con toda la empresa, fomenta la conexión mediante menciones dirigidas a uno, a todos o un grupo de empleados, colaboradores o comunidades digitales. Brinda acceso de forma sencilla y con toda seguridad la información de tu organización o proyecto a través de funciones modernas propias de una INTRANET de nueva generación integrada en Zoom Workplace, de esta forma no tendrás que salir de la plataforma!. Conoce con Dynamic TMS, todas las ventajas de utilizar Workvivo, la intranet integrada en Workplace y haz crecer el compromiso y participación de los usuarios a todos los niveles jerárquicos de la organización y con funcionalidades que te sorprenderán, conócelas con nosotros!
Optimiza el "Trabajo Flexible"
Crea un ambiente propicio para profesionales modernos, personas que buscan flexibilidad y movilidad si perder su omnipresencia, es decir, tener la posibilidad de estar disponible en todo momento, en todo lugar y de la mejor forma posible. Con Workplace de Zoom responderás a sus exigencias a través soluciones novedosas como Team Chat, Meetings, Rooms, Spaces, Workvivo, Webinar, etc, que conectarán a los equipos modernos desde cualquier espacio, ya sea en la oficina o en casa, proporcionándoles recursos a elegir que les permitan rendir al máximo.
Las soluciones de Zoom para espacios están diseñadas para todo tipo de entornos y escenarios, ofrecen una gran flexibilidad y adaptación para el trabajo moderno. Además, son fáciles de configurar, administrar y usar y se integran con tus herramientas empresariales preferidas, conócelas de la mano de Dynamic TMS:
Zoom Rooms o Zoom Salas: Te permite transformar cualquier espacio en una sala de conferencias para reuniones presenciales e híbridas con alta calidad, ya sea un espacio abierto, una sala de reuniones pequeña, una sala de conferencias o una sala de juntas a gran escala.
Zoom Workspace Reservation: Permite a tus empleados o visitantes reservar fácilmente un escritorio para el día, además podrás conocer métricas como, quién está más en la oficina y proporciona sugerencias basadas en IA sobre dónde sentarse y qué días asistir.
Zoom Visitor Management: es un gestor de visitantes que te permitirá invitar y registrar a tus invitados de forma segura. Regístra a cada visitante, imprime su credencial de acceso e incluso dales la posibilidad de reservar un lugar de trabajo dentro de la oficina o espacio de trabajo.
Zoom Digital Signage: Convierte cualquier pantalla en un cartel digital y mantén informado a todo tu público interno y externo con contenido dinámico e interactivo.
Comparativa de planes Zoom Workplace por tipo de Licencia
Visualiza fácilmente las soluciones incluidas en cada suite de Zoom Workplace
| Pro | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Precio (licencia anual) | €149.90 | €209.43 | A consultar |
| Tamaño de equipo | 1 – 9 | 10 – 250 | > 250 |
| Participantes por reunión | 100 | 300 | 1000 |
| Duración máxima | 30 h | 30 h | 30 h |
| Team Chat | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mail & Calendar | ✓ Cliente & Servicio | ✓ Cliente & Servicio | ✓ Cliente & Servicio |
| Whiteboard | 3 tableros | Ilimitados | Ilimitados |
| AI Companion | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clips | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados |
| Notes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Docs | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados |
| Almacenamiento en la nube | 5 GB | 5 GB | Ilimitado |
| Essential Apps (1 año) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scheduler | — | ✓ | ✓ |
| Phone (PBX) | — | — | ✓ |
| Subtítulos traducidos | — | — | ✓ |
| Workspace Reservations | — | — | ✓ |
| Visitor Management | — | — | ✓ |
| Rooms | — | — | ✓ |
| Webinars | — | — | ✓ |
| Extras (SSO, dominios…) | — | ✓ | ✓ |
¿Qué dice la gente de Zoom Workplace?
Aumenta la productividad en 52 minutos por empleado a la semana. — Informe Forrester
Permite reducir el tiempo de resolución de incidencias en un 75 % para los equipos de TI. — Informe Forrester
Reduce un 33 % el gasto anual en tareas de administración frente a la media de otras plataformas. — Estudio Metrigy encargado por Zoom (2023)
Somos Consultores y te ofrecemos Asesoramiento comercial y técnico de la Plataforma Zoom Workplace
Gracias por tu visita, soy Jacob Mendoza, propietario y asesor líder en Dynamic TMS, empresa especializada en la plataforma de Zoom Communications Inc.
Preguntas frecuentes sobre Zoom Spain
Zoom Workplace es un conjunto de soluciones integradas, desarrolladas para ayudar a las empresas y autónomos a destacar en 4 áreas clave necesarias para impulsar su crecimiento: la comunicación, la productividad, el compromiso de los empleados o equipos de colaboradores y la flexibilidad en el trabajo. Si necesitas conocer de primera mano y con mayor profundidad cómo es que Zoom Workplace mejora cada una de ellas, contacta con un partner oficial y experto en Zoom como Dynamic TMS.
Fuentes
- Opentext (opens in a new tab) Unlock the information advantage to combat information overload, 2022
- Harvard Business Review (opens in a new tab) 9 Trends That Will Shape Work in 2024 and Beyond, January 2024
- Gallup (opens in a new tab) 6 Workplace Trends Leaders Should Watch in 2024, Dec 2023
- Asana (opens in a new tab), Anatomy of Work Index, Jan 2024