
Reuniones simultáneas con Zoom Meetings
Contáctenos y pregunte por el complemento «Concurrent Meeting» con el que podrá realizar varias reuniones simultáneas con Zoom Meetings.
No es compatible con los siguientes productos: Standard Pro, Zoom Room, Webinars.
¿Quién necesita una licencia de Zoom Meetings Concurrente?
RRHH / Adquisición de Talentos
El equipo de Adquisición de Talentos, que está contratando al mismo ritmo que Zoom, tiene la necesidad de que un representante de RRHH programe hasta 5 entrevistas diferentes al mismo tiempo, con el fin de poner en marcha diferentes sesiones de entrevistas de trabajo en las que participan diferentes directores de contratación. Básicamente, el representante de RRHH facilita todas las sesiones y gestiona la logística de añadir entrevistadores según sea necesario. Durante algunas sesiones, es posible que se incorporen varios directores de contratación. Dado que quieren que el representante de Adquisición de Talentos sirva de enlace principal con el candidato a un puesto de trabajo, a menudo tienen que hacer malabarismos con docenas de candidatos en una semana determinada, con muchas entrevistas que se solapan entre sí (de ahí la necesidad de concurrencia).
Ejecutivo / Asistente Ejecutivo
Su equipo de nivel C entra y sale de las reuniones todo el día, a veces a tiempo y otras no. Algunos de sus Asistentes Ejecutivos (EA) se reparten entre los ejecutivos. Los EA dominan la delegación de la programación de las reuniones, pero muchas veces inician las sesiones como anfitriones, y con frecuencia tienen que iniciar una diferente a la misma hora para un ejecutivo diferente. Los EA se esfuerzan por llegar 5 minutos antes a cada reunión, mientras que no es raro que los ejecutivos lleguen 5 minutos tarde; por lo tanto, hay mucho solapamiento en las reuniones a lo largo del día. Saben que pueden ceder los privilegios de los anfitriones a mitad de la reunión antes de irse, pero nos dijeron que no quieren «distraer» a los ejecutivos. Los EA también suelen ser un poco más expertos en tecnología que sus jefes.
Educación
Un profesor universitario tiene varias secciones para el mismo curso (como Química 101, 201, 301). En lugar de que un asistente de profesor (TA) tenga que abrir reuniones con su cuenta personal, puede convertirse en un administrador del profesor para iniciar estas múltiples clases concurrentes en la cuenta del profesor. Esto ayuda al profesor a poner en marcha múltiples cursos, vinculados a su cuenta con fines de seguimiento y asistencia, además de liberar al profesor para que pueda saltar entre múltiples aulas virtuales. Esto también simplifica el proceso cada semestre para que el nuevo TA no tenga que obtener una cuenta de Zoom con licencia, sólo se convertirá en el administrador de la misma cuenta del profesor.
Sanidad
Un médico necesita poder entrar y salir de las reuniones para ver a los pacientes rápidamente y aprovechar al máximo su tiempo. Las reuniones concurrentes permiten a un asistente médico iniciar reuniones con varios pacientes al mismo tiempo, llevar a una enfermera para las preguntas de admisión del paciente, y luego el médico puede unirse cuando la enfermera haya terminado. Dado que las preguntas de admisión requieren un tiempo diferente, tener a los pacientes en diferentes salas al mismo tiempo es crucial para garantizar que el médico no se quede esperando.
Preguntas Frecuentes sobre Zoom Meetings concurrentes
¿Puedo incluir ambas modalidades en una misma suscripción?
Sí, pero sólo podrá tener asignada una a la vez.
¿Se podrán organizar más de dos reuniones?
No, el administrador de la cuenta deberá entrar en el portal de clientes y habilitar esta opción para los usuarios deseados.
Si mi cliente compra reuniones simultáneas e intenta organizar dos reuniones distintas desde el cliente de Zoom, ¿podrá hacerlo?
No, Zoom tendrá que habilitar la opción «Unirse a diferentes reuniones simultáneamente en el escritorio» en su suscripción en OP.
Si mi cliente compra reuniones simultáneas e intenta organizar dos reuniones distintas desde diferentes dispositivos o desde el navegador/cliente web, ¿podrá hacerlo?
Sí, puede hacerlo sin habilitar la opción «Unirse a diferentes reuniones simultáneamente en el escritorio» en su suscripción en OP.
¿Puedo organizar seminarios web simultáneos con reuniones simultáneas?
No, no puede realizar seminarios web simultáneos con reuniones simultáneas.